Документы для аренды: что нужно арендатору и арендодателю в 2025 году

Когда вы сдаете или снимаете квартиру, документы для аренды, официальные бумаги, подтверждающие право сдачи жилья и условия использования. Также известные как документы для договора найма, они — ваша страховка от конфликтов, штрафов и потери денег. Без них даже самая красивая квартира может превратиться в головную боль.

Если вы арендодатель, без выписки ЕГРН, официального подтверждения права собственности на жилье вы не сможете законно сдать квартиру. Банки и госорганы требуют её даже для оформления налогового вычета. Без неё вы рискуете получить штраф за незарегистрированную аренду — до 2000 рублей для физлиц и до 50 000 для юрлиц. А если в квартире живут несколько собственников, нужна еще и нотариально заверенная согласие сособственников, письменное разрешение других владельцев доли на сдачу жилья. Без него сделку могут аннулировать даже через год.

Арендатору тоже не обойтись без бумаг. Главное — договор аренды, официальный документ, где прописаны сроки, цена, обязанности сторон и условия расторжения. Не верьте устным обещаниям. Даже если сосед сдает квартиру «по дружбе», без договора вы не сможете вернуть залог, если хозяин исчезнет. В договоре должно быть чётко прописано, сколько вы платите, за что и когда. Также обязательна опись имущества, перечень всех вещей в квартире с их состоянием на момент заселения. Без неё вы рискуете заплатить за сломанный телевизор, который был и до вас.

Залог — это не просто деньги. Это ваша защита. Он должен быть зафиксирован в договоре, а не просто передан наличными. Лучше всего — через банковский перевод с пометкой «залог». Иначе в споре вы останетесь без доказательств. Не забудьте проверить, есть ли у квартиры коммунальные долги — их могут списать на вас, если не оформить справку об отсутствии задолженностей.

В 2025 году проверка документов — это не формальность. Это ваша первая линия обороны. Всё, что вы не зафиксируете письменно, может быть отрицано. Арендаторы теряют залогы, арендодатели — деньги на штрафы, потому что кто-то решил «просто договориться». Не будьте тем, кто надеется на удачу. Соберите бумаги — и спите спокойно.

В списке ниже — реальные статьи с чек-листами, примерами договоров и советами от тех, кто уже прошёл через это. Вы найдёте, что именно нужно арендатору, что арендодателю, как избежать подводных камней и как не переплатить налоги. Всё — без воды, только то, что работает.