+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Обязаны ли опплатить упаковку багажа при коммандировке


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оплата дней командировки по среднему заработку

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Содержание:

Проблемные командировочные расходы

В соответствии со ст. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер , служебными командировками не признаются. В году бухгалтерам существенно облегчили труд по учету командировочных расходов. Изменения в нормативные документы в году вносились дважды: 8 января и 8 августа. Командировочное удостоверение и ряд других документов был отменен, новые правила позволяют учитывать расходы по командировкам без лишних бумаг.

При этом, налогоплательщикам необходимо помнить, что гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ , в том числе и связанные с командировкой, распространяются только на сотрудников , заключивших с организацией трудовой договор.

На сотрудников, работающих по договору ГПХ гражданско-правового характера , нормы трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, не распространяются в соответствии с положениями ст. Аналогичная норма содержится и в п. Примечание : Иное командировкой не считается. Соответственно, если сотрудник работает в компании по договору ГПХ, то направление его в поездку для служебных целей командировкой не является.

А значит, обязанность компенсировать такому сотруднику командировочные расходы у организации отсутствует. И в налоговом и в бухгалтерском учете при отражении хозяйственных операций, связанных со служебными командировками, возникает целый комплекс задач и вопросов, которые должна решить бухгалтерия. Направление сотрудников в командировки является частью трудовых отношений между сотрудниками и организацией.

Этому вопросу посвящена 24 глава Трудового кодекса. В соответствии с данной главой, необходимо применять особый порядок расчетов по заработной плате с командировочными сотрудниками. Ведь при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение: 1 места работы должности , 2 среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой в соответствии с положениями ст.

В соответствии с требованиями статьи Трудового кодекса , в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику: расходы на проезд до места назначения и обратно; расходы по найму жилого помещения; суточные - дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства; иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. Кроме вышеперечисленных, к командировочным расходам относятся: расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, расходы на провоз багажа, расходы по оплате услуг связи, расходы по получению и регистрации служебного заграничного паспорта, виз, других выездных документов, сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта, расходы на оформление обязательной медицинской страховки, расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, иные обязательные платежи и сборы.

Порядок и размеры возмещения суточных расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом. Таким образом, Трудовым кодексом не устанавливаются нормы компенсационных выплат на возмещение командировочных.

Работодателям предоставляется право самостоятельно определять в коллективном договоре или локальном нормативном акте например, положении о командировках , порядок и размер возмещения расходов, связанных со служебными командировками, включая размер выплачиваемых суточных.

Для документального оформления хозяйственных операций, связанных с командировками, МОГУТ применяются унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от Является основанием для оформления приказа по форме Т-9 и служит для подтверждения экономической обоснованности расходов на командировку. Оформить работникам направление в командировку можно по разработанным самостоятельно Распоряжению ПРИКАЗУ работодателя на определенный срок , для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы п.

В соответствии с п. Направление работника в командировку за пределы РФ производится по распоряжению работодателя без оформления командировочного удостоверения, кроме случаев командирования в государства - участники СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы п. Документ не является обязательным с 8 января года. Если кто-то пользуется в своей практике эти документом, то можно скачать:.

При этом, днем выезда в командировку считается дата отправления: поезда, самолета, автобуса, другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно, днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.

В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника на место постоянной работы. Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.

При следовании работника с территории РФ дата пересечения государственной границы РФ включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию РФ дата пересечения государственной границы РФ включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

Даты пересечения государственной границы РФ определяются по отметкам пограничных органов в паспорте. Для сотрудников, которые работают удаленно на дому , пунктом отправления в командировку возвращения из командировки является их местожительство письмо Минфина от Аналогично нужно поступить и при определении последнего дня командировки, когда сотрудник возвращается к месту постоянной работы. Вопрос о явке сотрудника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с администрацией организации.

Если сотрудник едет в командировку либо возвращается оттуда в выходной или праздничный день, работодатель должен оплатить этот день не менее чем в двойном размере. Такой вывод сделали специалисты Минтруда России в письме от По общему правилу, изложенному в статье ТК РФ , работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

По мнению Минтруда, из взаимосвязи статей , , ТК РФ следует, что выезд, приезд или нахождение командированного работника в пути в выходной или нерабочий праздничный день по распоряжению работодателя относятся к случаям привлечения работника к работе в выходные или нерабочие праздничные дни. Данный вывод, как отмечают в трудовом ведомстве, поддерживают и судьи решение Верховного Суда РФ от День выезда в командировку и день отъезда из командировки, приходящиеся на выходные или праздники, должны оплачивается не менее, чем в двойном размере.

То же самое касается и дней нахождения в пути в период командировки. Если поездка в командировку совершена на автомобиле сторонней автотранспортной компании без оформления проездных билетов, то срок нахождения в командировке можно определить по служебной записке и по документам, подтверждающим маршрут следования транспорта.

В случае отсутствия проездных документов срок пребывания работника в командировке подтвердит служебная записка и или иной документ от принимающей стороны, подтверждающий фактический срок пребывания сотрудника в командировке. Согласно Положения об особенностях направления работников в служебную командировку утв. В пункте 7 Положений сказано: фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки.

Если проездные документы по каким-то причинам отсутствуют, фактический срок пребывания работника в командировке подтверждают документы по найму жилого помещения. При отсутствии таковых работник представляет служебную записку и или иной документ от принимающей стороны, подтверждающий фактический срок пребывания сотрудника в командировке см.

Если поездка совершена на служебном, личном транспорте или на автомобиле третьих лиц по доверенности , то работник должен приложить к служебной записке путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта. Положения о командировках охватывают не все возможные варианты проезда работника в командировку. В частности, в этом документе не оговорено, как определить время пребывания сотрудника в месте командирования, если поездка совершена на машине сторонней автотранспортной компании на основании соответствующего договора , при которой не выдаются билеты.

В Федеральной налоговой службе считают, что для любых ситуаций, при которых проезд не обязан сопровождаться оформлением проездных документов, следует руководствоваться положениями абзаца второго пункта 7 Положения о командировках. То есть срок нахождения работника в командировке может быть определен по служебной записке и по документам, подтверждающим использование данного транспорта для проезда к месту командирования и обратно путевым листам, маршрутным листам, счетам, квитанциям, кассовым чекам и иным документам, подтверждающим маршрут следования транспорта.

При этом указанный в служебной записке работника срок не должен выходить за рамки срока, зафиксированного в соответствующем решении руководителя о направлении работника в командировку. При этом, суточные возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая п.

Суточные в пределах установленных лимитов не облагаются НДФЛ п. С года страхователям не удастся сэкономить на страховых взносах благодаря повышенным командировочным выплатам. В НК РФ внесены изменения, согласно которым страховыми взносами не облагаются только суточные в пределах установленных лимитов пп. Для российских командировок лимит суточных равен рублей, а для загранпоездок — 2 рублей.

Компании и ИП вправе не менять утвержденные размеры суточных. Но нужно учесть тот фактор, что при повышенных размерах суточных придется заплатить страховые взносы с превышения. Понадобится для учета суточных при расчете налога на прибыль. Суточные в размере, утвержденном в коллективном договоре или приказе руководителя, можно полностью учесть в расходах. Форма приказа об установлении норм суточных — произвольная. В тексте приказа укажите период, на который устанавливаются суточные, особенности служебных командировок и размер суточных.

Примечание : Скачать приказ об установлении норм суточных. А если выплатить суточные не в составе аванса на командировку? Например, когда сотрудник вернется, выдать ему деньги с учетом фактического срока поездки. В таком случае придется дополнительно рассчитать и выплатить компенсацию за задержку выплаты суточных — по аналогии с компенсацией за задержку зарплаты.

Так считают судьи апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от Выплата суточных, так же как и возмещение командировочных расходов, может осуществляться организацией как в наличной, так и в безналичной формах. В случае выдачи наличных денег из кассы предприятия, сотрудник, направляющийся в командировку, как подотчетное лицо, обязан составить письменное заявление в произвольной форме на выдачу подотчетных сумм. Данное заявление должно содержать собственноручную надпись руководителя компании о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются.

В заявлении так же должна быть дата и подпись руководителем компании. В настоящее время компании все чаще используют безналичные средства для расчетов с подотчетными лицами.

А при нахождении сотрудников в командировка, безналичные расчеты становятся особенно актуальны. Они связаны с переквалификацией денежных средств, перечисленных как подотчетные в заработную плату. Налоговые органы при проведении проверки на такие суммы могут доначислить страховые взносы, НДФЛ, пени и штрафы. Чтобы не вступать в конфликты с налоговыми органами и минимизировать налоговые риски, организации могут обезопасить себя следующим образом:.

При направлении работника в командировку на территории двух или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник п.

За период временной нетрудоспособности сотруднику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством РФ. При этом временная нетрудоспособность должна быть подтверждена документально в установленном порядке п.

Понадобится, чтобы обосновать размер выплаченных суточных, например, в случае налоговой проверки. Размер суточных для командированных сотрудников, согласно статье Трудового кодекса РФ, можно установить коллективным трудовым договором или приказом руководителя.

Этот размер определяют:. К авансовому отчету прилагаются оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей и об иных расходах, связанных с командировкой; отчет о выполненной работе в командировке, согласованный с руководителем структурного подразделения работодателя, в письменной форме.

К авансовому отчету прилагаются оформленные надлежащим образом следующие документы: о найме жилого помещения, подтверждающие расходы на проезд включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей , об иных расходах, связанных с командировкой; отчет о выполненной работе в командировке, согласованный с руководителем структурного подразделения работодателя, в письменной форме.

Данное требование относится и к командировочным расходам, произведенным. Чтобы учесть расходы в виде суточных, достаточно иметь авансовый отчет. Работодатель не должен требовать от вернувшегося из командировки работника чеки ККТ, счета, квитанции и другие документы, подтверждающие фактические затраты. Об этом сообщил Минфин России в письме от Согласно подпункту 12 пункта 1 статьи НК РФ , суточные и полевое довольствие относятся к расходам на командировки, которые в целях налогообложения прибыли учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией.

Как и любые расходы, затраты на выплату суточных должны быть документально подтверждены. Но, как поясняют в Минфине, отчитываться по суточным работник не должен.

Другими словами, он не обязан представлять чеки, квитанции и прочие документы, подтверждающие расходование суточных.

Датой осуществления расходов на командировки признается дата утверждения авансового отчета подп.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Оплата багажа в командировке

С целью выполнения служебных обязанностей сотрудников часто отправляют в командировки. Все расходы, связанные с проездом, проживанием и питанием, оплачивает организация. Детальнее о том, как осуществляется начисление и выплата командировочных расходов в году, читайте далее.

Оплата дней командировки За рабочие дни, проведенные в служебной командировке, работнику начисляется средний заработок п. Как можно понять из текста вопроса, речь идет об упаковке багажа командированного сотрудника в аэропорту. И здесь нужно определиться, в чьих интересах — сотрудника или работодателя — производится эта операция.

Таким образом, в случае если указанные расходы на провоз багажа экономически оправданны, произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода, и подтверждены документально, организация вправе учесть указанные расходы в целях исчисления налога на прибыль. В соответствии с пп. Об этом сказано в статье Трудового кодекса РФ. В том числе когда такой сотрудник добирается к местонахождению работодателя из города, где он проживает письмо Минфина России от 8 августа г.

Оплата сверхнормативного багажа в командировке

Работник провозил ручную кладь 8кг. В локальном акте у нас прописано - возмещение расходов за провоз багажа, можем ли мы оплатить работнику этот перерасход по норме или нужно ссылаться на ст. Работник утверждает, что он вёз вещи, необходимые для командировки. Так как возмещение командированному работнику расходов на провоз багажа предусмотрено локальным нормативным актом, компенсируйте сотруднику данные расходы и учтите их в прочих расходах при расчете налога на прибыль на основании подпункта 12 пункта 1 статьи Налогового кодекса РФ. Эти гарантии в полном объеме распространяются и на сотрудников, которые работают дистанционно ч. Дело в том, что местом работы дистанционного сотрудника является место его нахождения ч. А как быть, если у сотрудника разъездной характер работы? Это поездки, связанные с основной работой сотрудника. Оплачивать поездки, связанные с разъездным характером работы, нужно по правилам статьи

О расходах на командировки

Я военнослужащий. Проблема такая: Меня направляют в командировку на большое расстояние от места дислокации более км. Покупка билетов проживание итд. Набирается более рублей, которых у меня попросту нет. В какие сроки мне должны выплатить аванс с момента написания мной соответствующего рапорта?

В казенном учреждении сотрудник направлен в командировку для получения материальных ценностей по согласованию с вышестоящей организацией.

Описание ситуации:. Организация применяет УСНО. После служебной командировки сотрудник сдал авансовый отчет и приложил к нему все документы об оплате.

Размер суточных, командировочный расчет, оплата командировки

Вопрос - может ли федеральное казенное учреждение возмещать расходы по упаковке багажа при авиаперелете в командировку или из нее. Если можно, то какой законодательный акт является основанием и по какому виду расходов и КОСГУ производить оплату. С уважением, Попова Л.

В соответствии со ст. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер , служебными командировками не признаются. В году бухгалтерам существенно облегчили труд по учету командировочных расходов. Изменения в нормативные документы в году вносились дважды: 8 января и 8 августа. Командировочное удостоверение и ряд других документов был отменен, новые правила позволяют учитывать расходы по командировкам без лишних бумаг.

Командировка: сумма за упаковку багажа в аэропорту входит в сумму суточных?

Обязательным условием направления в командировку является выдача аванса. Это указано в пункте 10 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от В какие сроки должен быть выдан аванс, не указано. Но выдать из кассы денежные средства под отчет на командировочные расходы необходимо до выезда работника в командировку. Возможно перечисление на банковскую карту.

При направлении работника в служебную командировку ему . В иные расходы могут включатся расходы по оплате услуг связи, расходы на упаковку багажа, . Работник по возвращении из командировки обязан предоставить.

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию.

Компенсация командировочных расходов военнослужащему

Главное Документы Эксперты. В тех случаях, когда филиалы, участки и другие подразделения, входящие в состав объединения, предприятия, учреждения, организации, находятся в другой местности, местом постоянной работы работника считается то производственное подразделение, работа в котором обусловлена трудовым договором. Понятие командировки применимо только к лицам, связанным с организацией трудовыми отношениями.

Служебная командировка: учет расходов на проезд

Ответы на эти и другие вопросы читайте в нашей статье. Руководитель организации ездил в командировку на поезде и выкупил все купе. Можно ли учесть при расчете налога на прибыль стоимость лишних билетов?

Можно ли в командировочных расходах учесть парковку машины в аэропорту и упаковку багажа? Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем, что организация вправе компенсировать иные расходы работника, произведенные с ведома или разрешения работодателя ст.

Еще с осени прошлого года в сми активно обсуждалась инициатива Минфина по отмене суточных. Эта новость была негативно воспринята не только сотрудниками, но и работодателями. Суть нововведения заключалась в отмене суточных расходов на проживание в случае командировки по территории России, — для заграничных командировок суточные решили не трогать. Многие финансовые аналитики считают, что на такой шаг Минфин решил пойти, чтобы уменьшить расходы, которые учитываются при уплате налога на прибыль уменьшают базу налогообложения.

Командировочные расходы в налоговом учете

В этом году изменились правила оформления командировочных документов. Теперь при направлении работника в командировку необязательно выписывать командировочное удостоверение, составлять служебное задание и представлять отчет о выполненной работе. С принятием постановления Правительства РФ от Давайте выясним, какими документами должна быть оформлена командировка — с учетом новых правил. Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст. По общему правилу, установленному ст.

Возмещение командировочных расходов в 2016 году: отражение в учете по новым правилам

По возвращению на постоянное место работы в экономические службы фирмы сдается табель учета рабочего времени, заполненный по месту командировки. Следует учесть тот факт, что оплата на основании представленного табеля производится с учетом индивидуального графика сотрудника на основном месте работы. В итог количества дней для расчета включаются:. Размер суточных за один день законодательно установлен в размере рублей на территории Российской Федерации и руб.

Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. nuiwhimca

    Замечательно, это ценное мнение

  2. laytecrina88

    Вчeра подруга скинула на мыло адрeс вашeго сайта. Но я нe придал особого значeния, я сeгодня зашeл и понял что она была права - сайт дeйствитeльно СУПeР!

  3. Галя

    Должен Вам сказать, что Вы не правы.

  4. comgandtazu

    Конечно. Так бывает. Можем пообщаться на эту тему.

  5. Валерия

    Это интересно. Подскажите, где я могу об этом прочитать?

  6. Олимпий

    Рискую показаться профаном, но всё же спрошу, откуда это и кто вообще написал?